Регламент обработки обращения потенциального клиента

Последние изменения: 29.02.2024

Входящий звонок принимает администратор на телефоне.

Здравствуйте! Компания «Понимаю», ИМЯ, я вас слушаю.

Если запрос от потенциального клиента.

Как я могу к вам обращаться?

Вы уже работали или работаете с нашей Компанией?

Если да

С кем из наших сотрудников вы уже общаетесь?

Клиент называет имя или фамилию сотрудника.

Я передам информацию о вашем обращении, с вами свяжутся в ближайшее время

Если нет

Уточняем: Имя и Должность звонящего

Скажите, пожалуйста, как я могу к вам обращаться

Ваша должность

Название компании

  • Численность сотрудников компании, которую он представляет

  • Предмет звонка, что интересует звонящего: ППС, вебинары, другое.

Я передам ваш запрос менеджеру, ожидайте, с вами свяжутся в ближайшее время.

До свидания.

Потенциального клиента и ответы на вопросы необходимо:

  1. 1. Проверить наличие компании в Битрикс

  2. 2. Внести в CRM

  3. 3. Создать ЛИД и направить его Александру Еремину, в наблюдатели ставим Сергея Иванова

Если обращение представлено в писменном виде:

Это форма обратной связи,

При необходимости созваниваемся с клиентом и уточняем недостающую информацию.

Письмо на емейл

Переадресуем сотруднику отдела развития Андрею Лойко [email protected]

В копию ставим Сергея Иванова [email protected]

Помогла ли вам статья?